Dokumentgranskning i Vevelstad – del 2 Vevelstad Bygdeavis ber om mer dokumentasjon om Kystriket IKT
John-Ruhne Nilsen.
Dokumentgranskning i Vevelstad – del 2
Vevelstad Bygdeavis ber om mer dokumentasjon om Kystriket IKT
Vevelstad Bygdeavis går nå gjennom kommunale dokumenter fra 2023. En av sakene som undersøkes nærmere, er kommunestyrets vedtak om å gå inn i Kystriket IKT kommunalt oppgavefellesskap. Avisen har sendt innsynsbegjæring for å få klarlagt hvilke vurderinger som ble gjort av anskaffelsesregelverket før saken ble vedtatt.
Vevelstad Bygdeavis arbeider med en dokumentgjennomgang av kommunale saker fra 2023. Gjennomgangen bygger på møteinnkallinger, saksframlegg, vedlegg og møteprotokoller fra formannskap og kommunestyre.
En av sakene som nå blir gjennomgått, er kommunestyrets behandling av Kystriket IKT kommunalt oppgavefellesskap.
Saken ble behandlet i kommunestyret 21. desember 2023. I møteinnkallingen står den oppført som PS 78/2023: «Kystriket IKT – Kommunalt oppgavefellesskap samarbeidsavtale».
Dokumentene viser at saken gjaldt deltakelse i et interkommunalt IKT-samarbeid mellom flere kommuner.
Dokumentgrunnlaget er ikke komplett
Vevelstad Bygdeavis har tilgang til møteinnkalling, saksframlegg, samarbeidsavtale og møteprotokoll fra kommunestyrets behandling 21. desember 2023.
Samtidig er ikke dokumentgrunnlaget for den politiske behandlingen i 2023 komplett tilgjengelig på kommunens portal.
For formannskapets møte 6. desember 2023 ligger det, slik avisen kan se, kun møteprotokoll tilgjengelig. Møteinnkalling med saksliste, saksframlegg og eventuelle vedlegg er ikke tilgjengelig på portalen.
Dette er relevant fordi møteinnkallinger normalt viser hvilket grunnlag politikerne hadde før møtet, hvilke opplysninger administrasjonen la fram, og hvilke dokumenter som fulgte saken.
Ber om mer dokumentasjon
Vevelstad Bygdeavis har sendt innsynsbegjæring til kommunen 28. juni 2026 for å få tilgang til underliggende dokumentasjon som kan vise hvordan kommunen vurderte forholdet til anskaffelsesregelverket.
Innsynsbegjæringen gjelder blant annet eventuelle juridiske vurderinger, notater, e-poster eller annen korrespondanse om kunngjøringsplikt, konkurranseplikt, egenregi og kommunalt oppgavefellesskap.
Avisen har også bedt om dokumentasjon som viser hvilken hjemmel eller hvilket unntak kommunen la til grunn dersom samarbeidet ble vurdert som unntatt fra ordinær kunngjøring eller konkurranse.
Ikke en konklusjon
Vevelstad Bygdeavis konkluderer ikke med at det er gjort feil.
Formålet med dokumentgranskningen er å få fram mest mulig dokumentasjon før saken vurderes videre.
Når kommunen går inn i interkommunale samarbeid om viktige tjenester, er det av offentlig interesse å se hvordan saken er forberedt, hvilke vurderinger som er gjort, og hvilket grunnlag kommunestyret hadde da vedtaket ble fattet.
Dette gjelder særlig i saker som berører forskjellen mellom kjøp av tjenester og deltakelse i et kommunalt oppgavefellesskap.
Åpen dokumentgranskning
Vevelstad Bygdeavis ønsker å arbeide åpent med dokumentgranskningen.
Derfor opplyser avisen nå at saken undersøkes, samtidig som kommunen er bedt om å gi innsyn i eventuelle underliggende vurderinger.
Dersom det finnes en egen skriftlig anskaffelsesrettslig vurdering, vil den være viktig for å forstå grunnlaget for saken.
Dersom en slik vurdering ikke finnes, er også det en opplysning av offentlig interesse.
Tar imot dokumentasjon
Vevelstad Bygdeavis tar gjerne imot offentlige dokumenter, møtepapirer, vedlegg, protokoller eller annen dokumentasjon som kan belyse saken.
Tips og dokumentasjon vurderes redaksjonelt.
Målet er ikke å rette mistanke mot enkeltpersoner, men å undersøke hvordan kommunale saker er dokumentert, forberedt og behandlet.
Vevelstad Bygdeavis gransker ikke mennesker.
Vi leser dokumenter.